特定個人情報の取り扱い
特定個人情報の取り扱い
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）に基づいて個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という）を取り扱う事務を行うに際し、特定個人情報等の保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施することを宣言いたします。
- 当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、規範、指針を遵守し、特定個人情報等の管理に関する社内規定を定め、当社従業者（役員、一般従業員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持し、継続的に改善してまいります。
- 当社は、特定個人情報等を取得する場合、その利用目的を公表し、または個別にお知らせしたうえで、利用目的に必要な範囲で特定個人情報等を取得いたします。
- 当社は、特定個人情報等を取り扱う各部署に情報管理責任者を置き、特定個人情報等を正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報等の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
- 当社は、取得の際に公表またはお知らせした利用目的の範囲内で特定個人情報等を利用するとともに、適切な方法で管理し、法令等に定める場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
- 当社は、業務を委託するために特定個人情報等を第三者に預託する場合、当該第三者について調査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 当社は、特定個人情報等のご本人が自己の特定個人情報等について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、特定個人情報等のご本人からこれらご請求があれば、法令等に定める特段の事情がない限り、異議なく速やかに対応します。
- 当社は、委託元よりお預かりした特定個人情報等を厳正に管理し、委託元との契約の範囲内で利用いたします。
- 当社は、当社における特定個人情報等の取扱い等に関するお問い合わせに適切かつ迅速に対応します。お問合せは、以下窓口にて承ります。
特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口
株式会社マテリアルビジネスサポート 企画管理部
株式会社マテリアルビジネスサポート
